内部サイト
画面イメージ
項目一覧
詳細エリア
| 項目名 | 桁数 | 入力タイプ | 入力制限 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
| サイトステータス | - | - | - | サイトのステータス。"停止"、"実行"、"コピー" のいずれかが表示される。 |
| サイト番号 | - | - | - | サイトを識別する一意の番号。システムが自動で付与する。 |
サイト名 |
512 | テキスト入力 | - | サイトの名前。 |
| サイト名表示 | - | チェックボックス | - | チェックすると、[ナレッジ管理] 画面の上部にサイト名が表示される。 |
| ログイン必須 | - | チェックボックス | - | チェックすると、ゲストもログイン時の認証が必要となる。 |
| URL | - | - | - | このサイトの URL。サイトを作成すると、URL が自動的に割り当てられる。 |
| 備考 | 4000 | テキスト入力 | - | 補足情報など。 桁数は、システム環境変数 TEXT_LIMIT_NOTE の設定値となる。 |
| 削除状態 | - | チェックボックス | - | 削除状態 (論理削除) の設定。 |
| 更新日時 | - | - | - | 情報の最終更新日時。 |
| 更新担当者 | - | - | - | 更新した担当者の名前。 |
| 登録日時 | - | - | - | 情報の登録日時。 |
| 登録担当者 | - | - | - | 登録した担当者の名前。 |
| 次に続くタブ説明に共通で出てくる項目 | ||||
| 表示順 | - | - | - | 該当項目が表示される時の順番を表す数値。 担当者の画面に選択リストとしてこれらの項目を表示する時には、 ここでの設定値が小さい順に表示される。 [表示順設定] をクリックすると、この値を変更することができる。 値は、表示順指定に応じて10、20、30の10番おきにシステムが自動で付ける。 |
| [利用担当者] タブ | ||||
| 担当者名 | - | - | - | 担当者の名前。 |
| [利用ナレッジ分類] タブ | ||||
| ナレッジ分類名 | - | - | - | ナレッジ分類の名前。 |
| 共通利用 | - | - | - | すべてのサイトで利用する場合は、〇が表示される。 |
| [利用ナレッジシール] タブ | ||||
| ナレッジシール名 | - | - | - | ナレッジシールの名前。 |
| [利用カテゴリ] タブ | ||||
| カテゴリ分類名 | - | - | - | 表示したい "カテゴリ分類名" を選択する。 |
| カテゴリ名 | - | - | - | カテゴリの名前。 |
| [利用製品] タブ | ||||
| 製品名 | - | - | - | 製品の名前。 |
| [利用業務グループ] タブ | ||||
| 業務グループ番号 | - | - | - | 業務グループの番号。 |
| 業務グループ名 | - | - | - | 業務グループの名前。 |
| [ナレッジ作成設定] タブ | ||||
| 作成設定名 | - | - | - | コール作成設定名。 |
| ナレッジ分類 | - | - | - | 作成設定と紐付いているナレッジ分類。 |
| 作成設定名 | - | - | - | 作成設定と紐付いているナレッジ分類種別。 |
| 利用可否 | - | - | - | 利用可能である場合に〇が表示される。 利用可否は、[コール作成設定詳細] サブウィンドウで変更可能。 |
| [承認フロー] タブ | ||||
| 承認フロー名 | - | - | - | 承認フローの名前。 |
| ナレッジ分類 | - | - | - | 承認フローと紐付いているナレッジ分類。 |
| ナレッジ分類種別 | - | - | - | ナレッジ分類内での種別。 |
| [共通利用URL] タブ | ||||
| URL | - | - | - | 他のサイトと共通利用する URL。 |
| [承認フロー] タブ | ||||
| 承認フロー名 | - | - | - | 承認フローの名前。 |
| ナレッジ分類 | - | - | - | 承認フローと関連付いているナレッジ分類。 |
| ナレッジ分類種別 | - | - | - | 承認フローと関連付いているナレッジ分類。 |
| [メール通知設定] タブ | ||||
| メール通知タイプ | - | - | - | メール通知のタイプ。"承認依頼通知"、"承認完了通知"、"承認却下通知" のいずれかが表示される。 |
| FROMアドレス | - | - | - | 通知の FROM アドレス。 |
| 通知利用 | - | - | - | メール通知利用の有無。 |
| [ダウンロード理由] タブ | ||||
| ダウンロード理由 | - | - | - | ダウンロード理由。 |
検索エリア
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| サイト番号 | - |
| サイト名 | - |
| 利用担当者 | - |
| 更新日時 | - |
| 削除状態 | - |
一覧エリア
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| サイトステータス | サイトのステータス。"停止中"、"実行中"、"コピー中" のいずれか。 |
| サイト番号 | - |
| サイト名 | - |
| 更新番号 | - |
機能一覧
詳細エリア
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| すべて閉じる | 開いているタブをすべて閉じる。 | - |
| 保存 | サイトを保存する。 | サイト新規権限、サイト更新権限 |
| 連続作成 | 表示内容で保存して新規作成する。 | サイト新規権限 |
| コピー | 表示内容をコピーして新規作成する。 | サイトコピー権限 |
| 削除 | サイトを削除する。 | サイト削除権限 |
| 利用開始/利用停止 | サイトの利用を開始/停止する。 | サイト更新権限 |
| URL - URL/ファイルパスを開く | このサイトの [ナレッジ管理] を表示する。 | - |
| URL - クリップボードにコピー | URL をクリップボードにコピーする。 | - |
| 次に説明する各タブ共通のボタン | ||
| 表示順設定 | 項目を担当者の画面でどの順序で表示させるかを指定する。 ボタンをクリックすると、 [表示順設定] サブウィンドウが表示される。 |
- |
| [利用担当者] タブ | ||
| 追加 | 利用担当者を追加する。 | - |
| 編集 | 利用担当者を編集する。 | - |
| 削除 | 利用担当者を削除する。 | - |
| [利用ナレッジ分類] タブ | ||
| 設定 | ナレッジ分類を設定する。 | - |
| [利用ナレッジシール] タブ | ||
| 設定 | ナレッジシールを設定する。 | - |
| [利用カテゴリ] タブ | ||
| 設定 | カテゴリを設定する。 | - |
| カテゴリ名 | カテゴリのカテゴリ名を指定する。 | - |
| [利用製品] タブ | ||
| 追加 | 製品を追加する。 | - |
| 削除 | 製品を削除する。 | - |
| すべて削除 | 製品を削除する。 | - |
| [利用業務グループ] タブ | ||
| 設定 | 業務グループを設定する。 | - |
| [承認フロー] タブ | ||
| 追加 | 承認フローを追加する。 | - |
| 編集 | 承認フローを編集する。 | - |
| 削除 | 承認フローを削除する。 | - |
| [共通利用URL] タブ | ||
| 追加 | 共通利用 URL を追加する。 | - |
| 編集 | 共通利用 URL を編集する。 | - |
| 削除 | 共通利用 URL を削除する。 | - |
| [承認フロー] タブ | ||
| 追加 | 承認フローを追加する。 | - |
| 編集 | 承認フローを編集する。 | - |
| 削除 | 承認フローを削除する。 | - |
| [メール通知設定] タブ | ||
| 追加 | メール通知設定を追加する。 | - |
| 編集 | メール通知設定を編集する。 | - |
| 削除 | メール通知設定を削除する。 | - |
| [ダウンロード理由] タブ | ||
| 追加 | ダウンロード理由を追加する。 | - |
| 編集 | ダウンロード理由を編集する。 | - |
| 削除 | ダウンロード理由を削除する。 | - |
検索エリア
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 新規作成 | サイトを新規作成する。 | サイト新規権限 |
| 検索 | 検索を実行する。 | サイト参照権限 |
| クリア | 検索条件をクリアする。 | - |
サブウィンドウ
サイトメンバ詳細
呼び出し元
[利用担当者] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| サイト | サイトの名前。 |
| 担当者 |
担当者を選択する。 |
| 内部管理ロール |
内部管理ロール。 |
| メールで通知 | 承認依頼の通知メールを受信する場合にチェックする。 |
| [高度な設定] | |
| 参考検索履歴 | [ナレッジ管理] - [ナレッジ検索] で [参考検索履歴] を表示する場合、表示対象の担当者をサイトメンバから指定する。[参考検索履歴] を確認することにより、他の担当者がどんなキーワードを使って検索しているのかが確認できる。 |
| 承認依頼先一覧に表示する | (選択した内部管理ロールに "自分の承認待ちナレッジ承認権限"、"すべての承認待ちナレッジ承認権限" のいずれかがある場合に表示される項目。)チェックすると、[承認依頼先一覧] に担当者名が表示される。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 連続作成 | サイトメンバを連続作成する。 | - |
| キャンセル | 編集をキャンセルする。 | - |
サイト利用ナレッジ分類設定
呼び出し元
[利用ナレッジ分類] タブの [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 設定可能なナレッジ分類 | 設定できるナレッジ分類。 |
| 設定されているナレッジ分類 | 現在設定されているナレッジ分類。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択内容を破棄する。 | - |
| すべて右へ | すべての設定可能な項目を設定する。 | - |
| 右へ | 選択している項目を設定する。 | - |
| すべて左へ | 今設定されているすべての項目を設定から外す。 | - |
| 左へ | 選択している設定状態の項目を設定から外す。 | - |
ナレッジシール利用サイト設定
呼び出し元
[利用ナレッジシール] タブの [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 設定可能なナレッジシール | 設定できるナレッジシール。 |
| 設定されているナレッジシール | 現在設定されているナレッジシール。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択内容を破棄する。 | - |
| すべて右へ | すべての設定可能な項目を設定する。 | - |
| 右へ | 選択している項目を設定する。 | - |
| すべて左へ | 今設定されているすべての項目を設定から外す。 | - |
| 左へ | 選択している設定状態の項目を設定から外す。 | - |
サイト利用カテゴリ設定
呼び出し元
[利用カテゴリ] タブの [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 設定可能なカテゴリ | 設定できるカテゴリ。 |
| 設定されているカテゴリ | 現在設定されているカテゴリ。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択内容を破棄する。 | - |
| すべて右へ | すべての設定可能な項目を設定する。 | - |
| 右へ | 選択している項目を設定する。 | - |
| すべて左へ | 今設定されているすべての項目を設定から外す。 | - |
| 左へ | 選択している設定状態の項目を設定から外す。 | - |
サイト利用製品設定
呼び出し元
[利用製品] タブの [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 製品番号 | 製品を識別する番号。 |
| 運営元 | 製品を扱う運営元。 |
| 製品登録番号 | 製品の識別番号。 桁数内で自由に入力できる。 |
| 製品種類 | 製品の種類。 |
| 製品名 | 製品名。 |
| 製品カテゴリ | 製品のカテゴリ。 |
| 製品タイプ | 製品のタイプ。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 検索 | 製品を検索する。 | - |
| クリア | 検索条件と検索結果をクリアする。 | - |
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択内容を破棄する。 | - |
サイト業務グループ設定
呼び出し元
[利用業務グループ] タブの [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 設定可能な業務グループ | 設定できる業務グループ。 |
| 設定されている業務グループ | 現在設定されている業務グループ。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択内容を破棄する。 | - |
| すべて右へ | すべての設定可能な項目を設定する。 | - |
| 右へ | 選択している項目を設定する。 | - |
| すべて左へ | 今設定されているすべての項目を設定から外す。 | - |
| 左へ | 選択している設定状態の項目を設定から外す。 | - |
ナレッジ作成設定詳細
呼び出し元
[ナレッジ作成設定] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ナレッジ作成設定番号 | ナレッジ作成設定を識別する番号。 |
| 作成設定名 |
ナレッジ作成設定の名前。 |
| 利用可否 | この作成設定を利用するかどうか。 |
| 更新日時 | 情報の最終更新日時。 |
| 更新担当者 | 更新した担当者の名前。 |
| 登録日時 | 情報の登録日時。 |
| 登録担当者 | 登録した担当者の名前。 |
| これ以降は、[ナレッジ編集] 画面が表示される。 初期値が設定できる項目のみ入力フィールドが表示される。
|
|
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 連続作成 | 表示内容で保存してコピーし新規作成する。 | - |
| 初期値設定解除 | 初期値の設定を解除する。 | - |
| キャンセル | 初期値設定をキャンセルする。 | - |
共通利用URL詳細
呼び出し元
[共通利用URL] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 共通利用URL番号 | 共通利用URLを識別する番号。 |
| URL |
他のサイトと共通利用する URL。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 削除 | 承認フローを削除する。 | - |
| キャンセル | 編集をキャンセルする。 | - |
承認フロー詳細
呼び出し元
[承認フロー] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 承認フロー名 |
承認フローの名前。 |
| ナレッジ分類 | この承認フローと関連付けるナレッジ分類。 |
| ナレッジ分類種別 | この承認フローと関連付けるナレッジ分類種別。 |
| [承認担当者] | |
| 承認順 | 承認する順番。 |
| 担当者部署 | 承認者の担当者部署名。 |
| 担当者 | 承認担当者の名前。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 削除 | 承認フローを削除する。 | - |
| キャンセル | 編集をキャンセルする。 | - |
| [承認担当者] タブ | ||
| 追加 | 承認担当者を追加する。 | - |
| 編集 | 承認担当者を編集する。 | - |
| 削除 | 承認担当者を削除する。 | - |
| 承認順設定 | 承認順を変更する。 | - |
メール通知設定詳細
呼び出し元
[メール通知設定] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| サイト | サイト名。 |
| メール通知タイプ | メール通知の種類。 |
| メール通知利用 | メール通知利用の有無。 |
| SMTP設定 | メール通知に使用する SMTP設定。 |
| 差出人名 | メール通知の差出人名。 |
| FROMアドレス | メール通知の送信元アドレス。 |
| TOアドレス | メール通知の送信先 TOアドレス。 |
| CCアドレス | メール通知の送信先 CCアドレス。 |
| BCCアドレス | メール通知の送信先 BCCアドレス。 |
| タイトル | メール通知のタイトル。 |
| 本文 | メール通知の本文。 |
| 更新日時 | 情報の最終更新日時。 |
| 更新担当者 | 更新した担当者の名前。 |
| 登録日時 | 情報の登録日時。 |
| 登録担当者 | 登録した担当者の名前。 |
| 備考 | 備考。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 削除 | メール通知設定を削除する。 | - |
| キャンセル | 編集をキャンセルする。 | - |
サイトダウンロード理由設定
呼び出し元
[ダウンロード理由] タブの [追加] [編集] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ダウンロード理由番号 | ダウンロード理由を識別する番号。 |
| ダウンロード理由 | ダウンロード理由。 |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 指定内容を保存する。 | - |
| 連続作成 | 現在表示している内容を保存し、その後続けて新規作成するための [サイトダウンロード理由設定] を表示する。 | - |
| 削除 | ダウンロード理由を削除する。 | - |
| キャンセル | 編集をキャンセルする。 | - |