外部管理ロール
外部管理ロールは、外部サイトに関する権限をまとめるロールです。外部管理ロールには、大分類としてナレッジ管理が含まれます。
権限を次の表にまとめます。
- 重要
- 外部管理ロールは、この権限を持つ担当者として所属する外部サイトを利用する際の権限です。担当者の外部管理ロールは、サイトごとに設定できます。
ナレッジ管理
ナレッジ管理では、ナレッジへのアクセス権を定義します。
| 中分類 | 権限名 | 備考 |
|---|---|---|
| ダッシュボード | ダッシュボードサイト共通編集権限 | [ナレッジ管理] のサイト共通ダッシュボードを編集する権限。 |
| ダッシュボード担当者編集権限 | [ナレッジ管理] の担当者ダッシュボードを編集する権限。 | |
| ダッシュボード管理権限 | - | |
| 外部ナレッジ操作 | 外部ナレッジ参照権限 | - |
| 外部ナレッジ新規権限 | - | |
| 外部ナレッジ参照権限 | - | |
| 外部ナレッジ更新権限 | - | |
| 外部ナレッジコピー権限 | - | |
| 外部ナレッジ削除権限 | - | |
| 外部ナレッジ公開権限 | - | |
| 外部ナレッジ検索条件共有権限 | 自分が作成した検索条件を他担当者と共有する権限。 | |
| 外部ナレッジダウンロード権限 | - | |
| ナレッジ操作履歴参照権限 | ナレッジに関する操作 ("ナレッジ新規作成" "ナレッジ公開" など) を参照する権限。 | |
| ナレッジ利用履歴参照権限 | ナレッジの利用操作 ("参照" "転記" など) を参照する権限。 | |
| ナレッジ更新履歴参照権限 | ナレッジの更新履歴を参照する権限。 | |
| ダウンロード項目共有権限 | 自分が作成したダウンロード項目を他担当者と共有する権限。 | |
| 外部ナレッジ検索ステータス検索条件利用権限 | 検索ステータスを検索条件として指定する権限。 検索ステータスには、"非公開"、"公開前"、"公開中"、"公開終了" が含まれる。 |
|
| 一括処理権限 | ナレッジを複数選択し、一括処理する権限。一括処理には、"公開"、"非公開"、"情報変更"、"削除" がある。 | |
| 外部ナレッジ検索利用者ロール検索条件利用権限 | 利用者ロールを検索条件として指定する権限。 | |
| 外部ナレッジ検索サイトロール検索条件利用権限 | サイトロールを検索条件として指定する権限。 | |
| 承認業務 | ナレッジ公開承認依頼を承認する権限。 | |
| すべての承認業務 | (自分が依頼先担当者になっていない承認依頼も含む) すべての承認依頼を承認する権限。 |
- 各種仕様詳細
- 主な権限 (管理、削除、更新、新規、参照、コピーの各権限) の意味については、以下を参照してください。
- 「権限一覧 - システムロール」
- メニュー別機能
- 外部管理ロールの設定手順については、以下を参照してください。
- 「権限管理 - 外部管理ロール - [外部管理ロール] を登録する」