業務ロール

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項目名 桁数 入力タイプ 入力制限 説明
業務ロール番号 - - - 業務ロールを識別する一意の番号。システムが自動で付与する。
業務ロール名 512 テキスト入力 制限なし 業務ロール名。
削除状態 - チェックボックス - 削除状態(論理削除)の設定。
更新日時 - - - 情報の最終更新日時。
更新担当者 - - - 更新した担当者の名前。
登録日時 - - - 情報の登録日時。
登録担当者 - - - 登録した担当者の名前。
備考 4000 テキストエリア入力 制限なし 業務ロールに関する補足情報。
桁数は、システム環境変数 TEXT_LIMIT_NOTE の設定値となる。
デフォルト設定
業務レベル - 選択リスト - 業務グループ内で担当者が持つ業務レベル。"5" が最大。
SVレベル - 選択リスト - 業務グループ内でスーパーバイザが持つスーパーバイザレベル。"5" が最大。
メール自動最大割り当て数 9 テキスト入力 数値 その業務グループにおいて担当者が決まっていないコール(=未アサインコール)のうち、その担当者に割り当て可能な最大数。0 以上を指定します。
0 に設定すると、その担当者は自動割り当ての対象から外れます。
担当者のオープン中のコール数が自動最大割り当て数を超えた場合、それ以上は割り当てられません。
SNSコール自動最大割り当て数 9 テキスト入力 数値 その業務グループにおいて担当者が決まっていないSNSコールのうち、その担当者に割り当て可能な最大数。0 以上を指定します。
0 に設定すると、その担当者は自動割り当ての対象から外れます。
担当者の対応中のSNSコール数が自動最大割り当て数を超えた場合、それ以上は割り当てられません。
メールで通知 - チェックボックス - ・担当者変更
業務グループの担当者から、業務グループの担当者宛てに、担当者変更が行われた場合に、変更先担当者に通知メールを送信します。
・業務グループ変更
他の業務グループの担当者から、業務グループの担当者宛てに、担当者を指定した業務グループ変更が行われた場合に、変更先担当者に通知メールを送信します。
・アサイン変更
業務グループの担当者に、メール または 業務グループ変更のアサインが行われた場合に、アサイン先担当者に通知メールを送信します。
・承認依頼
業務グループのスーパーバイザに対して、承認依頼が行われた場合に、承認依頼先スーパーバイザに通知メールを送信します。
・内部受信
業務グループのコールに対して、FastHelp 外の関係者(外部担当者)からの内部受信が行われた場合に、そのコールの現在の担当者に通知メールを送信します。
・コールアラート
業務グループのコールについて、[アラート設定] で設定した条件を満たした場合に、そのコールの現在の担当者に通知メールを送信します。
コールアラートメール通知を利用するためには、[アラート設定] で [メール通知] を "利用する" に設定する必要があります。
メニュー別機能
[アラート設定] の設定手順については、以下を参照してください。
業務管理 - アラート設定
・子コール作成
業務グループのコールに対して、子コールが作成された場合、そのコールの現在の担当者に通知メールを送信します。
・ワークフロー
ワークフローを実行しているコールが担当者変更された (ステップ前通知)、または他のユーザに担当者変更した時 (ステップ後通知) に、ワークフロー開始担当者またはワークフローステップ全担当者に通知メールを送信します。
メッセージングで通知 - チェックボックス - ・担当者変更
業務グループの担当者から、業務グループの担当者宛てに、担当者変更が行われた場合に、変更先担当者にメッセージングを送信します。
・業務グループ変更
他の業務グループの担当者から、業務グループの担当者宛てに、担当者を指定した業務グループ変更が行われた場合に、変更先担当者にメッセージングを送信します。
・アサイン変更
業務グループの担当者に、メール または 業務グループ変更のアサインが行われた場合に、アサイン先担当者にメッセージングを送信します。
・承認依頼
業務グループのスーパーバイザに対して、承認依頼が行われた場合に、承認依頼先スーパーバイザにメッセージングを送信します。
・承認完了
スーパーバイザによって承認が完了した場合に、承認依頼元担当者にメッセージングを送信します。
・内部受信
業務グループのコールに対して、FastHelp 外の関係者(外部担当者)からの内部受信が行われた場合に、そのコールの現在の担当者にメッセージングを送信します。
・受信エラー
業務グループのコールについて、FastHelp 外からの受信がエラーとなった場合に、その業務グループに所属している担当者にメッセージングを送信します。
・コールアラート
業務グループのコールについて、[アラート設定] で設定した条件を満たした場合に、そのコールの現在の担当者にメッセージングを送信します。
コールアラートメッセージング通知を利用するためには、[アラート設定] で [メッセージング通知] を "利用する" に設定する必要があります。
メニュー別機能
[アラート設定] の設定手順については、以下を参照してください。
業務管理 - アラート設定
・子コール作成
業務グループのコールに対して、子コールが作成された場合、そのコールの現在の担当者にメッセージングを送信します。
・ワークフロー
ワークフローを実行しているコールが担当者変更された (ステップ前通知)、または他のユーザに担当者変更した時 (ステップ後通知) に、ワークフロー開始担当者またはワークフローステップ全担当者にメッセージングを送信します。
各種仕様詳細
[業務ロール権限] の種類と内容については、以下を参照してください。
権限一覧 - 業務ロール

検索エリア

項目名 説明
業務ロール番号 -
業務ロール名 -
更新日時 -
削除状態 -

一覧エリア

項目名 説明
業務ロール番号 -
業務ロール名 -
更新日時 -
削除状態 -

機能一覧

詳細エリア

機能名 説明 必要な権限
すべて閉じる 開いているタブをすべて閉じる。 -
保存 表示内容で保存する。 業務ロール更新権限
連続作成 表示内容で保存して新規作成する。 業務ロール新規権限
削除 表示内容を削除する(物理削除)。 業務ロール削除権限
コピー 表示内容をコピーして新規作成する。 業務ロールコピー権限
[業務ロール権限] タブ
保存 表示内容で保存する。 業務ロール更新権限

検索エリア

機能名 説明 必要な権限
新規作成 業務ロールを新規に作成する。 業務ロール新規権限
検索 業務ロールを検索する。 業務ロール参照権限
クリア 検索条件をクリアする。 -