内部サイト

この章では、[内部サイト] マスタの機能について記載しています。
[内部サイト] マスタについて操作するには、メニューリストから [内部サイト] を選択します。

[内部サイト] を登録・編集する

  1. [内部サイト] 画面の [内部サイト一覧] エリアで、[新規作成] をクリックします。
  2. [内部サイト詳細] エリアで、必要な項目を設定し、[保存] をクリックします。必須項目は、[サイト名] です。[ログイン] を必須とする場合は、チェックします。
  3. [保存] をクリックすると、[利用担当者]、[利用ナレッジ分類]、[利用カテゴリ]、[利用製品] 、[ナレッジ作成設定] 、[利用業務グループ] などの各タブが表示されます。各タブを設定します。
  4. 内部サイトをすぐに利用する場合は、[利用開始] をクリックします。
    画面仕様詳細
    [内部サイト] 画面のイメージおよび項目については、以下を参照してください。
    「内部サイト管理 - 内部サイト」

[内部サイト] を削除する

  1. [内部サイト] 画面の [内部サイト一覧] エリアで [検索] をクリックします。
  2. 検索結果から、削除するサイトを選択します。
  3. [内部サイト詳細] エリアで [削除] をクリックします。
    各種仕様詳細
    [内部サイト] を削除する条件については、以下を参照してください。
    「マスタ削除条件 - マスタ削除条件」

[ナレッジ作成設定] を設定する

  1. [内部サイト] 画面の [内部サイト一覧] エリアで [検索] をクリックします。
  2. 検索結果から、ナレッジ作成設定を作成するサイトを選択します。
  3. [内部サイト詳細] エリア - [ナレッジ作成設定] タブで [追加] をクリックします。
  4. 表示された [ナレッジ分類選択] サブウィンドウで、[ナレッジ分類] [ナレッジ分類種別] を指定し、[OK] をクリックします。[ナレッジ分類] [ナレッジ分類種別] は、空白のままにしておくこともできます。空白である場合は、どのナレッジ分類、ナレッジ分類種別でもこのナレッジ作成設定が利用されることになります。ただし、該当するナレッジ分類やナレッジ種別を指定したナレッジ作成設定が他にある場合は、該当するナレッジ作成設定が利用されます。
  5. 表示された [ナレッジ作成設定詳細] サブウィンドウで、[作成設定名] を指定します。
  6. サブウィンドウ下部の [基本情報]、[コンテンツ情報] グループで、初期値を指定します。
  7. ナレッジ作成設定をすぐに有効にする場合は、[利用可否] をチェックしてください。
  8. [保存] をクリックします。
    画面仕様詳細
    [ナレッジ作成設定詳細] サブウィンドウのイメージおよび項目については、以下を参照してください。
    「内部サイト管理 - 内部サイト - サブウィンドウ - ナレッジ作成設定詳細」

[承認フロー] を作成する

  1. [内部サイト] 画面の [内部サイト一覧] エリアで [検索] をクリックします。
  2. 検索結果から、承認フローを作成するサイトを選択します。
  3. [内部サイト詳細] エリア - [承認フロー] タブで [追加] をクリックします。
  4. 表示された [承認フロー詳細] サブウィンドウで、[承認フロー名] [ナレッジ分類] [ナレッジ分類種別] を指定します。[ナレッジ分類] [ナレッジ分類種別] は、空白のままにしておくこともできます。空白である場合は、どのナレッジ分類、ナレッジ分類種別でもこの承認フローが利用されることになります。ただし、該当するナレッジ分類やナレッジ種別を指定した承認フローが他にある場合は、該当する承認フローが利用されます。
  5. [保存] をクリックします。サブウィンドウに、[承認担当者] エリアが表示されます。
  6. [承認担当者] エリアで [追加] をクリックします。
  7. 表示された [承認担当者詳細] サブウィンドウで、[担当者部署] を設定します。[担当者部署] を特定しない場合は、"(未設定)" を選択してください。
  8. [担当者] を指定してください。選択リストには、承認権限を持つ担当者が表示されます。[担当者] を指定しない場合は、[担当者部署] で指定した部署で承認権限がある担当者が承認できることになります。
  9. [キャンセル] をクリックし、[承認フロー詳細] サブウィンドウに戻ります。
  10. [保存] をクリックします。
    画面仕様詳細
    [承認フロー詳細] 画面のイメージおよび項目については、以下を参照してください。
    「内部サイト管理 - 内部サイト - サブウィンドウ - 承認フロー詳細」

[メール通知] を設定する

  1. [内部サイト] 画面の [内部サイト一覧] エリアで [検索] をクリックします。
  2. 検索結果から、メール通知を作成するサイトを選択します。
  3. [内部サイト詳細] エリア - [メール通知設定] タブで、[追加] をクリックします。
  4. [メール通知設定詳細] サブウィンドウで、必要な項目を設定し、[保存] をクリックします。
  5. [サービスの再起動確認(メール通知設定)] ダイアログが表示されるので、[OK] をクリックします。
  6. [閉じる] をクリックして、[メール通知設定詳細] サブウィンドウを閉じます。
  7. [サービス管理] 画面から、サービスの再起動を行います。
    メニュー別機能
    サービスの再起動については、以下を参照してください。
    「サービス管理 - サービス設定 - [通常サービス] を手動で操作する - [通常サービス] を一括停止する」
    「サービス管理 - サービス設定 - [通常サービス] を手動で操作する - [通常サービス] を一括起動する」
    画面仕様詳細
    [メール通知設定詳細] サブウィンドウのイメージおよび項目については、以下を参照してください。
    「内部サイト管理 - 内部サイト - サブウィンドウ - メール通知設定詳細」